Guillermo A. Mata
En su primer estudio Data Genomics Index, Veritas Technologies, el proveedor líder en administración de la información, presenta el primer análisis de la composición de la información dentro de las organizaciones.
Esta visión en tiempo real de los datos corporativos, revela que más del 40% de los archivos han permanecido intactos durante tres años, creando una oportunidad para que las empresas determinen una mejor forma de administrar la información y tener un impacto positivo en sus costos finales.
El Índice Data Genomics Index es el primer paso hacia la evaluación comparativa de los entornos de datos empresariales, para motivar el interés y la acción en este desafío que cada día resulta mayor.
El Data Genomics Index es el primer análisis de información que proporciona perspectivas precisas del entorno actual de los datos dentro de la empresa, y que actúa como un estándar de comparación. Estos análisis pueden poner en marcha iniciativas dentro de las organizaciones para actuar con inteligencia y dedicar esfuerzos para remediar situaciones complicadas, y asi obtener la mejor rentabilidad. Las principales conclusiones del informe incluyen:
Los archivos de desarrolladores dominan el entorno y las presentaciones entraron en decadencia
El índice revela que las imágenes, archivos de desarrolladores y archivos comprimidos ocupan casi un tercio de la totalidad del hábitat. Los archivos de desarrolladores representan un 20% desde una perspectiva de archivos totales. Es de resaltar que, dentro de las tendencias de los últimos 10 años, en relación a todo el universo de archivos, las presentaciones han disminuido hasta 500%. Claro indicador que hemos detenido la tendencia de producción de documentos en Power Point.
Estamos más ocupados en el otoño
Desde el punto de vista de creación de archivos, el otoño es el mes dominante. Los aumentos más drásticos son 91% de archivos de texto, 48% hojas de cálculo y 89% basados en archivos de información geográfica o de sistema. Al parecer nuestra videografía (como usuarios) se desarrolla en verano y otoño para luego guardarlos en los discos de la compañía. Los archivos de Videos aumentan 68% en el otoño.
41% del entorno de datos no son utilizados
Con la excepción de requerimientos regulatorios y de cumplimientos de preceptos legales, el periodo para que los datos se vuelvan caducos es de tres años. Increíblemente, 41% de los datos dentro del entorno ya es estático o no ha sido modificados en 3 años.
Los datos “Huérfanos” son una carga excesiva
Se define como huérfano a los datos sin dueño atribuido, ya sea a través de cambios de rol o salidas de los empleados. Estos datos no son contemplados o están fuera de la mente de las organizaciones y les está costando. Basándonos en los resultados de indexación, los datos huérfanos tienden a ser archivos.
Con contenido relevante como: videos, imágenes y presentaciones – información que resulta arriesgado no atender o mantener vigilada. Además, está ocupando mucho espacio dentro de los sistemas de almacenamiento alcanzando hasta 200% más en función de la distribución del conteo de archivos.
Pequeños cambios pueden generar grandes repercusiones en los costos de almacenamiento
Con ideas similares para administrar sus propios datos, las organizaciones pueden priorizar áreas para lograr un retorno significativo. Formatos tradicionales “de oficina”, como presentaciones, hojas de cálculo y documentos ocupan más espacio caduco, por lo tanto, genera un costo innecesario para las organizaciones. Formatos visuales como videos e imágenes también son demasiado problemáticas. Es en este punto donde los esfuerzos de archivado, supresión o migración son la principal herramienta de mejora. Teniendo en cuenta el entorno promedio de 10 petabytes, un proyecto de archivado inteligente centrado sólo en las presentaciones, hojas de cálculo, documentos y archivos de texto obsoletos podría brindar un ahorro en almacenamiento de hasta $2 millones de dólares.[1]
“Un tema que siempre es retomado por nuestros clientes, es la lucha constante con dos temas completamente opuestos – por un lado la curva de crecimiento exponencial de los datos, y el otro, la restricción de recursos y el presupuesto para luchar contra ella con nuevos servidores y aplicaciones”, Indicó Steve Vranyes, CTO (Director de Tecnología), para Veritas. “Al incluir el profundo conocimiento de Veritas sobre las características clave de los metadatos, podemos presentar un diagnóstico exacto del entorno promedio de datos, este análisis de los resultados cambiará drásticamente la dinámica paralizante que las empresas enfrentan hoy en día”.
El Data Genomics Index es el primer estudio que compara detalles específicos sobre los ambientes de datos reales – desde la composición del tipo de archivo, hasta el año de distribución y el tamaño de promoción de las proporciones de los tamaños de sus archivos individuales. Para promover una comunidad y un foro para la investigación y la discusión de mejores prácticas, Veritas también está anunciando el Proyecto de Data Genomics Project, iniciativa única en su tipo dentro de la industria, que tiene como objetivo la investigación para ayudar a las organizaciones a entender la verdadera naturaleza de los datos no estructurados que crean, almacenan y administran diariamente.
El Índice Genómico de datos es la primera contribución a esta causa. El proyecto será una comunidad de investigadores de comportamiento de los datos, expertos de la industria y líderes de opinión que se encargarán de descubrir el genoma de datos para la gestión de la información, además de compartir sus investigaciones y discusiones con organizaciones de todo el mundo que están luchando para resolver los enormes retos de crecimiento de datos. Mientras Veritas actúa como miembro fundador y colaborador, el proyecto será independiente de sus procesos de negocio.
[1] Cappuccio, David J. Use a TCO Model to Estimate the Costs of Your Data Center. Gartner, 26 June 2012. Online.
