Guillermo A. Mata
Debido a la lucha de las organizaciones para adaptarse al aumento de la mano de obra móvil, Ricoh Centro América y Caribe detalló, el día de hoy, su cartera de Nuevos Servicios para Trabajadores Móviles diseñados para dar a los empleados acceso instantáneo a la información que necesitan para lograr una alta productividad.
Los usuarios de Smartphone y tabletas se ven usualmente frustrados en sus intentos por acceder, almacenar, escanear e imprimir información de manera segura, ya sea en la oficina, o fuera de ella. Los Servicios para los trabajadores Móviles de Ricoh, y la nueva gama de Soluciones para el manejo de la Información de los Negocios, están enfocados directamente a responder a estos retos.
Las funcionalidades de los Servicios para Trabajadores Móviles de Ricoh atenderán a la creciente población de trabajadores móviles que son parte de algunas tendencias como por ejemplo BYOD “Trae tu propio dispositivo”. De acuerdo a un estudio reciente, 78% de los empleados usan sus dispositivos personales para trabajar, y 95% de las organizaciones permiten la utilización de dispositivos de sus empleados en el área de trabajo.
“Aunque estamos firmemente en la era de traer nuestros dispositivos propios al trabajo (BYOD), las organizaciones están aún luchando para lograr el potencial completo de los dispositivos móviles como herramientas de negocios”, dijo Mickey Carrero, Vicepresidente de Ricoh en Centro América y Caribe. “Con estos nuevos Servicios ayudamos a nuestros clientes a ser más ágiles, dándole a los trabajadores móviles las herramientas para acceder a la información correcta en el momento correcto, sin importar el tamaño de la empresa; ya sea que se encuentren en casa, de camino al trabajo, en las instalaciones de un clientes o movilizándose dentro de la oficina. Nuestro objetivo es ofrecer una solución para el manejo de la información a la medida que ayude a las empresas a obtener mayor productividad de forma segura”.
La movilidad en la organización, incluye la habilidad para imprimir desde cualquier dispositivo habilitado a través de Internet; la utilización de las aplicaciones empresariales; una alta colaboración con los colegas, clientes y compañeros; y el acceso a la nube de almacenamiento. Para las organizaciones, esta es una solución integral para trabajadores móviles la cual incluye: almacenamiento centralizado de datos, reportes de auditoría, datos encriptados, impresión para usuarios invitados, conservación de los recursos y reducción del rastro de carbono. Los Servicios de movilidad de Ricoh abarcan muchas de estas funcionalidades, haciendo que los dispositivos personales se conviertan en componentes claves para la entrada, procesamiento y salida de información empresarial.
Los servicios de movilidad de Ricoh emplean soluciones flexibles tecnológicas para los clientes en Centro América y Caribe tales como:
- Print Cloud de Ricoh, le permite imprimir documentos desde cualquier lugar usando su PC o dispositivo móvil a través de la entrega de un código por Internet. Este estilo de impresión le permite recuperar la impresión desde cualquier dispositivo multifuncional que esté habilitado con Internet y no es necesario instalar un driver.
- Nuestro Servicio Inteligente de Manejo de Documentos, Documentmall y Rcloud ECM, es un poderoso software de entregado como servicio (SaaS) a través de la internet, que maneja un amplio rango de necesidades de negocio- desde el manejo de documentos y archivos con capacidades ágiles en caso de desastres y para el cumplimiento con la normas de la empresa; hasta infundir y promover la colaboración global de empleados. Todo lo que necesita es un dispositivo móvil o computador, el internet y una cuenta de Documentmall.
- Una aplicación gratuita de zona de impresión inalámbrica, la cual localiza a la impresora pública habilitada más cercana (hay alrededor de 5,000 mundialmente) a través de navegación GPS o búsqueda manual. Los empleados pueden configurar dispositivos habilitados para las zonas de impresión inalámbricas como impresoras predeterminadas como si fuesen sus computadoras de escritorio e imprimir sus documentos.
PrintMyDoc, solución simple y amigable para usted y para sus clientes, que permite imprimir desde cualquier lugar desde la PC, la tablet o Smartphone, ofrece la posibilidad de imprimir documentos de visitantes o clientes de forma sencilla. Cualquier persona puede enviar un documento a imprimir desde su dispositivo móvil sin necesidad de instalar drivers o hacer login a un network local. Después de ser enviado, el usuario paga desde la caja de PrintMyDoc.
