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Para las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) ordenar cúmulos de información puede ser una tarea que demanda mucho tiempo y también una tarea costosa. Por eso, Xerox lanza DocuShare Express, el software de gestión de contenidos diseñado exclusivamente para ayudar al mercado de las PyMEs a administrar los documentos críticos para sus negocios de manera fácil y accesible.
DocuShare Express es un sistema de archivo electrónico que ofrece una manera fácil de almacenar, recuperar y compartir la información. Sus carpetas basadas en la Web pueden acomodar papeles y contenido digital que van desde documentos escaneados, planillas de cálculo y documentos de Word hasta mensajes de correo electrónico, blogs y wikis.
El software también incluye un proceso de instalación rápida que carga rápidamente el programa y requiere poco conocimiento técnico para su instalación. Además permite a los empleados revisar el material en línea, en cualquier momento, promoviendo la comunicación y la colaboración sin agotar el presupuesto.
DocuShare Express también incluye una solución de imágenes y escaneo que permite subir documentos a carpetas de DocuShare específicas utilizando carátulas de escaneo especiales. Actualizaciones sencillas a DocuShare o DocuShare CPX permiten a las PyMEs agregar capacidades más avanzadas de gestión de contenido a medida que sea necesario.
Xerox también ha agregado capacidades avanzadas de escaneo a toda su plataforma de gestión de contenidos DocuShare a través de un conector EIP (Extensible Interface Platform). Simplemente con tocar la pantalla de un dispositivo multifunción de Xerox que cuente con una plataforma EIP habilitada, los usuarios pueden escanear documentos directamente hacia las carpetas de DocuShare.
El conector EIP, una solución intuitiva de escaneo de documentos en un solo paso, ofrece más eficiencia y ventajas ambientales, ya que los archivos en papel se pueden ver, compartir y buscar en línea sin tener que duplicarlos o distribuirlos.
PRECIOS Y DISPONIBILIDAD:
DocuShare Express estará a la venta en todo el mundo a través de los representantes de venta directa, los agentes y los revendedores de Xerox. El conector EIP está disponible en forma gratuita para DocuShare Express, DocuShare o DocuShare CPX versión 6.0 y superior. Se podrá descargar en septiembre ingresando a http://www.docushare.com.
ASPECTOS DESTACADOS:
- Carpetas basadas en Web
- Rápida instalación
- Capacidades avanzadas de escaneo
Para que revises….